Unsere Kunden
Ob niedergelassener Arzt/Zahnarzt, Chefarzt oder Krankenhaus/Klinik-Verwaltung: In den Händen der PVS ist die Abwicklung Ihrer Privatliquidationen bestens aufgehoben.
In der starken Gemeinschaft der mit uns abrechnenden Ärzte sind Sie bei uns keine Nummer, Ihre Abrechnung kein Standardvorgang.
Wir sind mit den Besonderheiten Ihrer Tätigkeit vertraut und liefern maßgeschneiderte Lösungen - bedarfsgerecht und kostengünstig.
Datenübermittlung
Für die Übermittlung Ihrer Abrechnungsdaten stehen Ihnen folgende Varianten zur Auswahl:
Online-Abrechnung
Über einen geschützen Bereich des PVS-Portals senden Sie uns Ihre Abrechnungsdaten schnell, bequem und sicher über das Internet. Dieser Service bietet Ihnen außerdem zu jeder Zeit die Möglichkeit, Ihre Dokumente online einzusehen und als pdf-Dokument zu speichern bzw. auszudrucken.
PAD-Abrechnung (PAD=PrivatAbrechnung mittels Datenträger)
Voraussetzung für diese Form der Datenübermittlung ist die PAD-Schnittstelle. Führende Systemanbieter haben die PAD-Schnittstelle für die Datenweitergabe an die Privatärztlichen VerrechnungsStellen integriert. Anhand der auf Ihrem Praxiscomputer vorhandenen Abrechnungsdaten wird eine Diskette oder eine CD erstellt, die Sie uns zusenden.
Abrechnungsvordrucke
Falls Sie Ihre privatärztlichen Leistungen nicht auf Ihrem Praxiscomputer erfassen, können Sie die notwendigen Informationen in die von uns zur Verfügung gestellten Abrechnungsvordrucke eintragen und uns zusenden.
Krankenakten
Bei Chefarzt-, Belegarzt- oder Krankenhausabrechnungen bearbeiten wir auf Wunsch auch die Original-Behandlungsunterlagen (Krankenakten/
Karteikarten/Konsilscheine/Einzelbefunde). Die Krankenaktenauswertung kann entweder direkt im Krankenhaus stattfinden oder in unserer zuständigen Geschäftsstelle.
Welche Form der Zusammenarbeit Sie wählen, hängt ganz von Ihren individuellen, praxisspezifischen Gegebenheiten und Bedürfnissen ab.
Wir beraten Sie gerne!
Rechnungserstellung
Wir übernehmen die Rechnungserstellung nach den Bestimmungen der GOÄ/GOZ/Bema und nach den abgeschlossenen Verträgen (z. B. KVB, BG, usw.). Vor dem Hintergrund des gesammelten Know-hows können wir maximale Kompetenz in der Bearbeitung der Privatliquidation gewährleisten.
Ihre Abrechnungsdaten werden einer eingehenden manuellen und maschinellen
Vollständigkeits- und Plausibilitätskontrolle unterzogen und dabei hinsichtlich des Ansatzes der
Gebührenziffern und der speziellen gebührenrechtlichen Regelungen überprüft. Die Rechnung wird in
Ihrem Auftrag im Namen der PVS gestellt.
Während des Abrechnungsvorganges beraten wir persönlich, sowohl in grundsätzlichen Fragen der Leistungsabrechnung, als auch zu Einzelrechnungen. Im Normalfall telefonisch, bei schwierigen Fragen auch vor Ort.
nach obenRechnungversand
Die Rechnung wird von uns komplett zum Versand vorbereitet und verschickt. Dadurch entlasten wir Ihre Mitarbeiter von zeitaufwändigen Arbeiten wie Falzen, Kuvertieren, Freimachen. Die Rechnung erhalten Ihre Patienten immer gemäß § 12 der GOÄ/§ 10 der GOZ in doppelter Ausführung.
Den Versand der Rechnungen bestätigen wir durch eine listenmäßige Übersicht (Rechnungsausgangsliste). Als Abgleich zwischen Rechnungsausgang und Zahlungseingang dient die Offene-Posten-Liste, die auf Anforderung oder in fixen Abständen erstellt wird.
nach obenKundenkonto
Mit Ihrem Beitritt eröffnen wir für Sie ein Kundenkonto, auf dem die Patientenzahlungen verbucht werden. Die auflaufenden Guthaben werden nach Ihren Terminwünschen an Sie überwiesen.
Wir kümmern uns um die gesamte buchhalterische Verwaltung Ihrer Forderungen.
nach obenDokumentation
Durch Ihre Zusammenarbeit mit uns gehören zeitraubende und mühsame Tätigkeiten wie die Aufzeichnungen über Kontenbewegungen oder Rechnungsstellungen für Sie künftig der Vergangenheit an. Wir bieten Ihnen weitgehende und aktuelle Transparenz sowie Darstellung Ihrer Kontenbewegungen.
Zum Ende eines Monats erstellt die PVS Ihren Kontoauszug als übersichtliche Dokumentation aller steuerlichen und finanziellen Belange. Außerdem erhalten Sie Rechnungsausgangslisten und auf Wunsch Offene-Posten-Listen und Einnahmen-/Ausgabenübersichten mit Statistiken.
Wir stellen nach Bedarf umfangreiche Statistiken und Leistungsübersichten aller relevanten abgerechneten Daten zur Verfügung. Vergleiche mit dem Durchschnitt der Fachgruppe und Vergleiche mit vorangegangenen Perioden sind von unseren Mitgliedern begehrte Statistiken.
nach obenBeratung
Wir stellen Ihnen eine kompetente Fachkraft zur Seite. Auch Ihre Mitarbeiter werden von uns individuell anhand der eigenen Abrechnung in die Gebührenabrechnung eingewiesen. Unser Abrechnungscoaching gewährleistet über die reibungslose Abwicklung der Erstabrechnung hinaus auch die Richtigkeit der Folgeabrechnungen.
In allen Fragen rund um die Gebührenordnung stehen wir Ihnen zur Seite. Unser Fachwissen erspart Zeit, Ärger, lästige Verwaltungstätigkeiten und Kosten, dadurch steht mehr Zeit für Patienten zur Verfügung.
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